Päringud ja kasutajatugi: teie nimi, kontaktandmed, sõnumid ja failid, mille otsustate saata. Kasutame neid teile vastamiseks ja toe pakkumiseks, lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks või päringute lahendamisega seotud õigustatud huvi teostamiseks (GDPR artikkel 6(1)(b) või (f)). Ärge saatke paroole, maksekaardi andmeid ega asjassepuutumatuid isikuandmeid.
Tellimused: nimi, e-posti aadress, telefon, arveldus- ja tarneaadressid, kaubad, makseviis ja makse olek ning tellimusega seotud kirjavahetus. Ettevõtte tellimused võivad sisaldada ettevõtte ja käibemaksukohustuslase andmeid. Kasutame neid lepingu täitmiseks, maksmise ja kohaletoimetamise korraldamiseks ning garantiinõuete käsitlemiseks (artikkel 6(1)(b)); arved, maksuarvestuse dokumendid ja käibemaksukohustuslase numbri kontrollimine teenivad ka seadusest tulenevate kohustuste täitmist (artikkel 6(1)(c)). Kohustuslikud väljad on vormil märgitud; vajalike andmeteta ei saa me tellimust või kohaletoimetamist töödelda.
Tehniline toimimine: serverilogides võivad kajastuda IP-aadress, päringu aeg, taotletud ressursid, brauseri ja seadme teave ning vead. Kui kasutate kontot, töötleme ka sisselogimisandmeid ja juurdepääsukirjeid. Meie õigustatud huvid on teenuse toimimise tagamine, väärkasutuse ennetamine ja kontode kaitsmine (artikkel 6(1)(f)).
Küpsised ja salvestatud eelistused
Tehnilised küpsised toetavad seanssi, ostukorvi ja vormide kaitset. Konto kasutamisel kehtib auth-küpsis kuni 7 päeva ja selle kehtivust võidakse kasutamisel pikendada. Küpsis bimatrix_swap_plan_v1 salvestab teie valitud paigalduse kontroll-loendi kuni 365 päevaks. Kui kasutatakse sisuhaldussüsteemi küpsiste loa juhtfunktsiooni, jätab cookies_allowed loa meelde kuni 30 päevaks. Seansi kestus sõltub serveri ja brauseri seadetest.
Saate küpsised brauseris kustutada või nende kasutamist piirata; see võib häirida sisselogimist, ostukorvi või salvestatud kontroll-loendi kasutamist. Teie taotletud teenuse jaoks rangelt vajalikud küpsised ei vaja nõusolekut. Täiendavad analüüsi- või reklaamiküpsised vajavad eelnevat nõusolekut, mille saab tagasi võtta. See poliitika ise sellist nõusolekut ei anna.
Andmete saajad ja välisteenused
Teie päringu või tellimusega tegelevad inimesed pääsevad ligi vajalikele andmetele. Majutus- ja e-posti teenusepakkujad, makseteenuse pakkujad, pangad, vedajad ning raamatupidamisteenuse pakkujad saavad oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid. Ametiasutused võivad saada andmeid seaduses nõutud juhtudel. Valitud makseteenus töötleb andmeid ka oma privaatsusteatise alusel.
ELi ettevõtte käibemaksukohustuslase numbri kontrollimiseks saadetakse käibemaksu- ja riigiandmed ning vajaduse korral ettevõtte nimi ja aadress Euroopa Komisjoni VIES-teenusele. Kontrolli tulemus ja seda toetavad tõendid võidakse maksuarvestuse eesmärgil salvestada koos tellimusega.
Manustatud video käivitamisel loob teie brauser ühenduse YouTube'iga (Google), mis saab ühenduse ja taasesituse andmeid. Kui järgite linke Facebooki, Thingiverse'i või teistele veebisaitidele, kohalduvad nende privaatsusteatised. Välisteenused võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EEA); nende teatistes selgitatakse asjaomaseid riike ja kaitsemeetmeid. Kohaletoimetamine väljapoole EEA-d nõuab saaja vajalike andmete jagamist sihtriigis. Teie tellimusega seotud andmete saajate ja edastamiste kohta teabe saamiseks võtke meiega ühendust.
Kui kaua andmeid säilitatakse
Raamatupidamise algdokumente ja tehingute selgitamiseks vajalikke kirjeid säilitatakse Eesti raamatupidamisõiguse kohaselt 7 aastat vastava majandusaasta lõpust. Tellimuste, garantii ja vaidlustega seotud andmeid säilitatakse kohustuste täitmiseks ning kohaldatavate seadusest tulenevate kohustuste ja nõuete esitamise tähtaegade jooksul.
Muid päringuid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik asja lahendamiseks ja seotud järeltegevusteks. Tehnilisi ja juurdepääsukirjeid säilitatakse vastavalt tõrkeotsingu ja turvalisuse vajadustele; intsidendi tõendeid säilitatakse seni, kuni intsident või sellega seotud nõue on lahendamata. Varukoopiate säilitamisel järgitakse varukoopiate säilitamise tsüklit. Võite meilt küsida teie andmetele kohaldatavaid säilitamiskriteeriume.
Teie õigused
GDPRis sätestatud tingimustel võite taotleda juurdepääsu oma andmetele, nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist või ülekandmist ning esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Kui aluseks on nõusolek, võite selle tagasi võtta, mõjutamata varasema õiguspärase töötlemise seaduslikkust. Kustutamist võivad piirata raamatupidamiskohustused või vajadus esitada või kaitsta nõudeid.
Saatke oma taotlus aadressile info@bimatrix.ee. Võime küsida teie isikusamasuse kontrollimiseks vajalikku teavet. Üldjuhul vastame ühe kuu jooksul; kui seaduslik tähtaja pikendamine on vajalik, selgitame seda sama kuu jooksul. Võite esitada kaebuse Eesti Andmekaitse Inspektsioonile (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) või muule pädevale järelevalveasutusele.
Tellimuse vormistamisel arvutatakse hinnad, tarnekulud ja käibemaks esitatud teabe põhjal. Tulemuse selgitamiseks või ebaõnnestunud kontrolli lahendamiseks saate meiega ühendust võtta. Me ei kasuta neid funktsioone üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevate õigusliku või samaväärselt olulise mõjuga otsuste tegemiseks. Selle poliitika muudatused avaldatakse siin koos uuendatud kuupäevaga.
